Enzo Dobre oko do internetu

Co to jest CMS?

System zarządzania treścią (ang. Content Management System, CMS) jest to aplikacja internetowa, pozwalająca na łatwe utworzenie serwisu www oraz jego późniejszą aktualizację i rozbudowę.

Dlaczego CMS jest taki ważny?

To, jaki system wybierzemy, będzie miało wpływ na uzyskane korzyści oraz koszty (jawne lub ukryte), które będziemy ponosić.

Przykładowe koszty:

• Koszty licencji i wdrożenia
• Koszty szkolenia
• Koszty rozbudowy, dodatkowych funkcjonalności
• Koszty obsługi – czas, który Ty lub twoi pracownicy będziecie poświęcać na aktualizację. Im więcej funkcjonalności, tym więcej problemów z ich opanowaniem mają użytkownicy.

Poniżej przedstawiam pewne sugestie, które ułatwią wybór odpowiedniego CMSa.

Zespół decyzyjny

Nie pozwól, aby programista dobierał Ci CMS. Warto zorganizować to tak, by był to świadomy wybór. Zbierz ludzi, którzy będą odpowiadali za treści na twojej witrynie internetowej. Często są to reprezentanci poszczególnych działów w firmie (Marketing, Sprzedaż, Dział finansowy itd. ).

Określ cele

Ustalcie jakie cele chcecie osiągnąć, jakie macie wymagania. Bez jasno zdefiniowanych celów łatwo skusić się wymyślnymi funkcjonalnościami, których nigdy nie użyjesz i które mogą utrudniać zarządzanie treściami.

Zgromadź informacje

Pomocne mogą być odpowiedzi na poniższe pytania:

1. Jak obecnie zarządzasz treściami na swojej stronie internetowej? W jaki sposób możesz poprawić ten proces?
2. Czy twój system jest skalowalny? Czy zaspokaja rosnące potrzeby rozwoju witryny?
3. Czy w serwisie w łatwy sposób można zmienić grafikę, nawigację lub strukturę informacji?
4. Czy posiadasz dokumentację (manual) do systemu?
5. Czy otrzymasz wsparcie w przypadku wystąpienia błędu w systemie?
6. Czy twoje strony posiadają przyjazne adresy URL (np.http://www.enzo.pl/5/realizacje zamiast http://www.enzo.pl/index.php?Id=1693&parentId=1)
7. Czy kod strony jest zgodny ze standardami W3C? (to daje większe szanse, że strona wyświetla się poprawnie w większości przeglądarek)
8. Czy twój system jest bezpieczny? Czy miałeś przypadki, że ktoś włamał się do twojej strony?

Kryteria wyboru

Ustal kryteria wyboru i określ ich priorytet np.

• funkcjonalność
• skalowalność
• koszt całkowity zarządzania
• czas wdrożenia
• zwrot z inwestycji lub inne kryteria

Sprawdź

Zapoznaj się z wersjami demo, aby przetestować edytor, sposób organizacji struktury, zarządzanie uprawnieniami.

Edytor

Na niego zwróć szczególną uwagę. Większość systemów posiada tzw. WYSIWYG   edytor (ang. ‘What You See Is What You Get co znaczy dosłownie To Co Widzisz Jest Tym Co Otrzymasz).

Edytor pozwala dodawać treści do strony internetowej, formatować je (czcionka, kolor, wypunktowanie itp.). Z doświadczenia wiem, że lepiej ograniczyć liczbę dostępnych funkcji w edytorze. Dzięki temu unikniemy różnych dziwnych błędów w wyglądzie strony, które mogą zburzyć wizerunek firmy.

Struktura

Sprawdź w jaki sposób zarządza się strukturą strony. Jak działa tworzenie, usuwanie i organizowanie stron. Nie zawsze jest to oczywiste. Strony mogą być zorganizowane w różny sposób, np. w postaci drzewa z różnymi poziomami zagłębienia lub na wzór bloga, z wpisami posegregowanymi po dacie dodania itd. Pewne ograniczenia mogą ułatwić zarządzanie treścią, chociaż z drugiej strony mogą być bardzo denerwujące.

Użytkownicy systemu, uprawnienia

Gdy serwisem zarządza więcej niż jedna osoba być może będziesz potrzebować więcej kontroli. Sprawdź, czy system umożliwia dodawanie kolejnych użytkowników i nadawanie im odpowiednich uprawnień. Użytkownicy mogą mieć rolę autora (tworzy artykuł) albo redaktora (akceptuje i publikuje).

Podsumowując

Pamiętaj, że CMS to nie magiczna kula, która rozwiązuje wszystkie kłopoty z treścią. CMS może być bardzo pomocnym narzędziem, jeśli zostanie uważnie dobrany. Upraszczaj to, co można – dzięki temu użytkownicy systemu będą mieli łatwiejsze życie.

Możesz porównać różne cms na stronie www.cmsmatrix.org

Życzę dobrych decyzji:-)